儀器設(shè)備在科研過程中的重要地位不言而喻，各個科研院所每年均投入了大量資金用于儀器設(shè)備的采購。儀器設(shè)備驗收是科研院所固定資產(chǎn)管理、建設(shè)工作中連接設(shè)備采購和設(shè)備使用的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校各項改革的深入，高校儀器設(shè)備的采購數(shù)量和采購方式都發(fā)生了巨大的變化，儀器驗收前你要做哪些準(zhǔn)備?儀器驗收過程中的問題要如何解決?儀器驗收有何要求?一起來看看吧!
1.儀器設(shè)備驗收前準(zhǔn)備：到貨與接收
儀器設(shè)備到貨后，實(shí)驗室應(yīng)安排或培訓(xùn)專職技術(shù)人員，熟悉廠商提供的技術(shù)資料。對精密貴重儀器和大型設(shè)備，應(yīng)派專人按照所購儀器設(shè)備對環(huán)境條件的要求，做好試機(jī)條件的準(zhǔn)備工作。在搬運(yùn)至實(shí)驗室指定位置的過程中，相關(guān)人員要做好管理和監(jiān)督工作，防止搬運(yùn)過程中發(fā)生意外事故。
2.內(nèi)外包裝檢查：包裝是否完好，有無破損、變形、碰撞創(chuàng)傷、雨水浸濕等損失情況，包裝箱上標(biāo)志、名稱、型號是否與采購的品牌相同。
3.開箱檢查：(1)查看設(shè)備的標(biāo)識：制造廠商;產(chǎn)品名稱;產(chǎn)品型號或標(biāo)記;主要技術(shù)參數(shù);額定電壓(V)、額外頻率(HZ)、輸入電流(A);商品出廠日期與編號;商標(biāo)標(biāo)注;( 2 )檢查包裝箱內(nèi)應(yīng)隨帶的資料是否齊全：產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品使用說明書;裝箱單;保修卡;其他有關(guān)技術(shù)資料。(3)檢查儀器設(shè)備和附件外表有無破損，必須做好現(xiàn)場工作，發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)拍照保留證據(jù)。
驗收與初檢
1.數(shù)量驗收：(1)以供貨合同與裝箱單為依據(jù)，檢查主機(jī)、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐漸清查核對。(凡有安裝合格的儀器，要在供貨方安裝人員在場時才能開箱驗收)(2)認(rèn)真檢查隨機(jī)資料是否齊全，如，儀器說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。(3)做好數(shù)量驗收記錄，寫明到貨日期、驗收地點(diǎn)、時間、參加人員、箱號、品名、應(yīng)到和實(shí)到數(shù)量。
2.質(zhì)量驗收(1)要嚴(yán)格按照合同條款、儀器使用說明書、操作手冊的規(guī)定和程序進(jìn)行安裝、調(diào)試和試機(jī)。(2)對照儀器說明書，認(rèn)真進(jìn)行各項技術(shù)參數(shù)測試，檢查儀器的技術(shù)指標(biāo)和性能是否達(dá)到要求。(3)質(zhì)量驗收時要認(rèn)真做好記錄。若儀器出現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)將詳細(xì)情況書面通知供貨單位。視情況決定是否退貨、更換或要求廠商派員檢修。儀器設(shè)備安裝調(diào)試1. 到貨一期設(shè)備安裝由實(shí)驗室相關(guān)人員協(xié)助供應(yīng)商完成。在調(diào)試過程中，要注意檢查配件是否齊全。
3.設(shè)備安裝完畢，項目負(fù)責(zé)人及設(shè)備操作人員按合同、儀器設(shè)備說明書要求，對儀器設(shè)備各項功能及指標(biāo)進(jìn)行實(shí)驗和檢查，檢查其性能指標(biāo)是否與說明書相符，是否達(dá)到合同要求，并記錄。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時反映給供貨商解決。
4.在對設(shè)備的驗收完成后，所有參加驗收工作的人員必須在驗收報告單上簽名確認(rèn)，驗收人員要認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備驗收記錄表》，把相關(guān)照片附于表單對應(yīng)位置。
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